I&A
Digitale overheidsagenda
We hebben uitvoering gegeven aan het overheidsprogramma ‘NL DIGIbeter’. Onder dit programma werken we samen aan innovatie en toegankelijkheid van de gemeentelijke digitale dienstverlening.
Informatiebeveiliging
Er is uitvoering gegeven aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Er zijn nieuwe technische beveiligingsmaatregelen getroffen. We hebben het incident-management verder vorm gegeven om snel en accuraat te kunnen handelen bij beveiligingsincidenten.
Bescherming privacy
Het privacy-beheer is geprofessionaliseerd. Alle zaken rondom privacy zijn in een nieuwe tool ondergebracht. Hierin zijn onder andere het register van verwerkingen, DPIA’s en risicoanalyses opgenomen.
Innovatie
In het Research Data Centrum hebben we samen met het CBS enkele gemeentelijke vraagstukken onderzocht, waaronder seizoen patronen van buitenlandse werknemers, drukte op de woningmarkt, armoederegelingen, duurzame uitstroom uit de bijstand en verhuisbewegingen.
De website van de gemeente Schagen is vernieuwd. De site voldoet aan de digitale toegankelijkheidseisen op C-niveau. De toegankelijkheid wordt nog verder verbeterd.
Het bestuurlijk informatie- en vergadersysteem ‘Besluitstraat’ is in gebruik genomen en er is een nieuw raadsportaal ingericht. Door veranderingen in de organisatie en nieuwe inzichten wordt het proces momenteel opnieuw onder de loep genomen.
Zaakgericht werken
We hebben het zaaksysteem van de gemeente uitgebreid met nieuwe processen en functionaliteiten, koppelingen naar andere applicaties en met het rol-gebaseerd kunnen autoriseren van medewerkers.
Digitaal Stelsel Omgevingswet
Het landelijke digitaal stelsel voor de Omgevingswet kampt nog met problemen. De invoering van de wet is weer met een periode uitgesteld. Schagen heeft in 2021 een koppeling onderzocht naar het zaaksysteem van de gemeente en gaat daar in 2022 mee verder.
Informatie- en archiefbeheer
We hebben gewerkt aan het fundament van ons informatiebeheer. Het college heeft een nieuw besluit informatiebeheer vastgesteld en een instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg. De beleids- en milieuarchieven van de voormalige fusiegemeenten Schagen, Harenkarspel en Zijpe zijn overgedragen aan het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar.
Innovatieve & schaalbare ICT-omgeving
We hebben alle computersystemen van de gemeente in het datacenter vervangen door nieuwe systemen. Daarnaast maken we steeds vaker gebruik van saas-diensten in de cloud.
Samenvattend
De ontwikkelingen op het gebied van digitalisering gaan snel en op het terrein van I&A is in 2021 veel gebeurd. Er zijn verbeteringen doorgevoerd in het applicatielandschap van de gemeente. Er zijn nieuwe systemen geïnstalleerd en beveiligingsmaatregelen getroffen tegen cyberaanvallen. Landelijke ontwikkelingen zijn daarbij van invloed op I&A-projecten.